IT-Abteilungen spielen eine entscheidende Rolle für das Funktionieren einer Unternehmensorganisation. Sie halten den Geschäftsbetrieb aufrecht, schützen kritische Daten, verhindern Sicherheitsbedrohungen, stellen die Netzwerkleistung sicher und vieles mehr. Aus diesem Grund ist die IT eine der teuersten Abteilungen eines Unternehmens. Wenn Unternehmen nach Möglichkeiten zur Kostensenkung suchen, geraten oft auch IT-Abteilungen ins Visier.

Willkürliche, undisziplinierte Kostensenkungen verursachen für ein Unternehmen mehr Schaden als Nutzen. Daher ist ein strategischer Ansatz zur Kostensenkung unerlässlich, wenn Unternehmen keine Kompromisse bei ihrer Leistung eingehen wollen.

Obwohl laut Gartner Es wird erwartet, dass die weltweiten IT-Ausgaben im Jahr 2020 um 3,7 Prozent steigen, die Sorge vor einer Rezession und einem wirtschaftlichen Abschwung macht sich weltweit immer noch breit. Daher ist es für alle Unternehmen von Vorteil, ihre IT-Abläufe zu rationalisieren und ihre Effizienz zu steigern.

In diesem Artikel werden die sechs besten Hacks besprochen, mit denen Sie Ihr IT-Budget reduzieren können, ohne Ihre Geschäftsleistung zu beeinträchtigen.

1. Erzielen Sie betriebliche Effizienz

Das Wichtigste bei der strategischen Kostensenkung ist die Verbesserung der betrieblichen Effizienz Ihrer IT-Abteilung. Sie müssen Ihre IT-Infrastruktur analysieren, um zu überprüfen, ob Sie Ihre Ressourcen sinnvoll nutzen. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die richtige Technologie verwenden, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bietet. Reduzieren Sie außerdem die diskretionären Ausgaben Ihrer IT-Abteilung. Durch die Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe können Sie viel mehr IT-Ausgaben einsparen, als Sie sich vorstellen können.

2. Schauen Sie über Marken-Hardware hinaus

Die meisten großen Unternehmen entscheiden sich für Markenhardware, da sie sich diese problemlos leisten können. Das Gleiche gilt jedoch nicht für kleine und mittelständische Unternehmen, die versuchen, ihr IT-Budget sinnvoll einzusetzen. Es ist möglich, bis zu 50 Prozent Ihrer Hardwarekosten einzusparen, indem Sie sich für eine Marke entscheiden, die auf dem Markt noch nicht beliebt ist. Solange die Spezifikationen stimmen, stellt der Markenname kein Hindernis dar, wenn es darum geht, erstklassige Softwareprodukte zu betreiben.

Wenn Sie sich für Fremdgeräte entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie gründlich recherchieren, um die Qualität der Produkte sicherzustellen. Bei einigen Fremdmarkenprodukten erhalten Sie Leistung auf Markenniveau für fast die Hälfte des Preises. Durch die Auswahl der richtigen Hardwareprodukte können Sie ein Vermögen bei Ihren IT-Ausgaben sparen.

3. Versuchen Sie es mit virtuellen Servern

Unternehmen wechseln zu virtuellen Servern, da diese einen großen Mehrwert für ihre Abläufe bieten können. Mit virtuellen Servern können Sie auf lange Sicht viel Geld sparen. Physische Server beanspruchen viel Platz und werden nicht oft voll ausgelastet. Darüber hinaus müssen Sie zusätzliches Geld in regelmäßige Wartung, Kühlung, Belüftung usw. investieren.

Virtuelle Server können bei der Ersteinrichtung teurer sein. Allerdings bieten sie Mehrwerte, die im Laufe der Zeit zu Kosteneinsparungen führen können. Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist das Hinzufügen neuer virtueller Server kostengünstiger als das Hinzufügen physischer Server. Ihre Energiekosten und Wartungskosten können durch den Einsatz virtueller Server erheblich minimiert werden.

4. Versuchen Sie, Ihre IT auszulagern

Die Unterhaltung einer internen IT-Abteilung ist eine kostspielige Angelegenheit, es sei denn, Sie sind ein großes Unternehmen. Daher lagern die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ihre IT-Anforderungen mittlerweile an Managed Service Provider (MSPs) aus, die über Fachwissen auf diesem Gebiet verfügen. Durch die Auslagerung Ihrer IT-Anforderungen können Sie ganz einfach Ihre Arbeitskosten senken, die Effizienz steigern, Risiken minimieren und Compliance sicherstellen.

MSPs können Ihre IT-Infrastruktur rund um die Uhr überwachen und Warnungen proaktiv beheben, bevor tatsächliche Probleme auftreten. Dies kann Ihrem Unternehmen kostspielige ungeplante Ausfallzeiten ersparen. Die meisten MSPs verfügen außerdem über flexible Preispakete, die es Ihnen ermöglichen, Services basierend auf Ihrem IT-Budget und Ihren Anforderungen auszuwählen. Neben Kostenvorteilen können MSPs auch die Gesamteffizienz Ihrer IT verbessern und die Produktivität steigern.

5. Setzen Sie Ihre Arbeitskräfte intelligent ein

Bei Unternehmen, die über ein internes IT-Team verfügen, wird ein erheblicher Prozentsatz ihres IT-Budgets für die Gehälter der Mitarbeiter ausgegeben. Das bedeutet nicht, dass Sie Ihr IT-Personal sofort entlassen sollten. Vielmehr müssen Sie verstehen, wie Sie diese Ressourcen intelligent nutzen können. Stellen Sie Personal nur dann ein, wenn es nötig ist, und überlegen Sie, wie Sie Ihre IT-Funktionen automatisieren können. Mit moderner IT-Technologie kann die gesamte IT-Infrastruktur einer großen Organisation mit nur wenigen IT-Experten erfolgreich überwacht werden.

6. Nutzen Sie Cloud-Datenspeicher

Da Daten im digitalen Zeitalter eines der wertvollsten Güter sind, geben Unternehmen jedes Jahr große Summen für die Sicherung ihrer Daten aus. Anstelle eines physischen Rechenzentrums können Sie sich für eine cloudbasierte Datenspeicherung entscheiden, um Ihre Speicherkosten zu senken. Es wird geschätzt, dass der Übergang zur Cloud Reduzieren Sie Ihre Datenspeicherkosten um zwei Drittel. Der Wechsel zu Cloud-Speicher kann auch die Datensicherheit verbessern und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb gewährleisten.

Leistung muss im Mittelpunkt stehen

Bei der Reduzierung Ihres IT-Budgets geht es nicht darum, auf billige Lösungen umzusteigen. Ihr Hauptaugenmerk muss auf der Leistung liegen. Setzen Sie bei der Planung Ihres IT-Budgets nicht auf kurzfristige Lösungen, die Ihrem Unternehmen keinen Mehrwert bringen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf langfristige Lösungen, die Ihre Leistung steigern, ohne ein Loch in Ihre Tasche zu reißen.