Wir leben in einem digitalen Zeitalter, in dem Technologie eine entscheidende Rolle im täglichen Betrieb aller Unternehmensorganisationen spielt. Wenn KMU in diesem technologiegetriebenen Umfeld erfolgreich gegen Großkonzerne konkurrieren wollen, benötigen sie eine IT-Infrastruktur, die ihre Effizienz steigert, senkt die Betriebskosten und unterstützt ihr Wachstum.

Die IT-Infrastruktur eines Kleinunternehmens besteht aus einer Vielzahl von Komponenten wie Endpunkten, Softwaretools, Netzwerklösungen, Speichersystemen und mehr. Darüber hinaus müssen Unternehmen ihre IT-Fähigkeiten regelmäßig aktualisieren, um mit der Konkurrenz mithalten zu können.

Daher kann der Aufbau einer IT-Infrastruktur eine herausfordernde Aufgabe für Unternehmen sein, die nicht über Fachkenntnisse in diesem Bereich verfügen. In diesem Artikel geht es darum, was Sie beim Aufbau einer hervorragenden IT-Infrastruktur berücksichtigen müssen, die sowohl erschwinglich als auch nachhaltig ist.

Hardware- und Softwareanforderungen

Im IT-Bereich gibt es keine universelle Lösung, die für alle KMUs anwendbar ist. Die Bedürfnisse von Unternehmen sind unterschiedlich, ebenso wie ihre IT-Funktionen. Die richtige Planung Ihrer Anforderungen kann Ihnen den dringend benötigten Wettbewerbsvorteil gegenüber den anderen Akteuren in Ihrer Branche verschaffen. Von der Anzahl der Endpunkte bis zum Speicherbedarf muss alles berücksichtigt werden.

Verschiedene Unternehmen benötigen unterschiedliche Softwaretools, um ihre kritischen Vorgänge abzuwickeln. Beispielsweise benötigt ein Produktionsunternehmen eine Bestandsverwaltungssoftware, die für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft von geringem Nutzen sein kann. Sie müssen Ihre Anforderungen planen und die richtigen Produkte auswählen, die Ihre Geschäftsprobleme lösen. Da Unternehmen mehrere Hardware- und Softwaretools benötigen, müssen Sie sicherstellen, dass diese miteinander kompatibel sind.

Verhältnis von Server zu Workstation

Für Unternehmen mit mehr als drei Arbeitsplätzen ist ein Server unerlässlich. Ohne einen Server können Ihre Workstations allein die Belastung Ihres täglichen Geschäftsbetriebs nicht bewältigen. Wenn Sie beispielsweise ein Online-Einkaufsunternehmen betreiben, kann die schiere Anzahl an Sicherheitsauthentifizierungen und Abrechnungen Ihr IT-System überfordern.

Selbst für kleine Unternehmen ist die Einrichtung eines Servers nicht kostspielig. Obwohl ein einzelner Server problemlos mehr als 10 Benutzer verwalten kann, ist es besser, die Anzahl der Benutzer auf 10 zu begrenzen, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.

Netzwerkleistung

Für viele KMUs ist die Netzwerkleistung von entscheidender Bedeutung für ihren Geschäftsbetrieb, da sie sich direkt auf die Produktivität auswirkt. Eine schlechte Netzwerkleistung beeinträchtigt Ihre Produktivität, trägt zu Ausfallzeiten bei und verursacht enorme Kosten. Dies kann durch Investitionen in die richtige Netzwerkhardware und eine schnelle Internetverbindung verhindert werden.

Mit optimaler Netzwerkleistung können Sie eine bessere Anwendungsleistung, hohe Verfügbarkeit und hohe Produktivität sicherstellen. Dies ist auch für den sicheren Betrieb Ihrer cloudbasierten Anwendungen von entscheidender Bedeutung.

Lagerung und Sicherheit

Das wertvollste Gut des 21. Jahrhunderts sind Daten. Daher geben große Unternehmen jedes Jahr Milliarden von Dollar für Datenspeicherung und -sicherheit aus. Daten sind für alle Unternehmen wichtig und Sie müssen den besten Weg finden, Ihre Daten zu speichern. Je nach Größe Ihres Unternehmens und Speicherbedarf können Sie Festplatten, Cloud-Speicher oder Rechenzentren verwenden. Zusätzlich zur regulären Datenspeicherung müssen Sie auch in cloudbasierte Geschäftskontinuitäts- und Disaster-Recovery-Dienste für Ihre kritischen Daten investieren.

Die Ermittlung Ihres Speicherbedarfs ist nur ein Teil der Lösung. Sie müssen außerdem Unternehmenssicherheitslösungen integrieren, die mit Ihren Geschäftsanforderungen kompatibel sind. KMU müssen ihre Endpunkte, Netzwerke, Server und Clientsysteme schützen. Um dies erfolgreich zu integrieren, müssen Unternehmen in Firewalls, Antivirenlösungen, Multi-Faktor-Authentifizierungssysteme und mehr investieren.

Zu beachtende Schlüsselfaktoren

Denken Sie beim Aufbau der IT-Infrastruktur für Ihr Kleinunternehmen an die folgenden Faktoren:

• Skalierbare Lösungen integrieren: Die von Ihnen integrierten Lösungen müssen in der Lage sein, Ihr zukünftiges Wachstum aufrechtzuerhalten. Cloudbasierte Lösungen sind beispielsweise leicht skalierbar, da Sie bei steigenden Anforderungen weitere Funktionen hinzufügen können. Entscheiden Sie sich besser für Lösungen, die Ihre IT-Abteilung nicht belasten, wenn Ihre Geschäftsanforderungen wachsen.
• Wählen Sie die richtigen Anbieter: Die meisten KMU lagern ihre IT-Dienste an Managed Service Provider (MSPs) aus, die in der Lage sind, Ihre IT-Infrastruktur aus der Ferne zu verwalten. Wählen Sie den richtigen MSP, der einen proaktiven Service basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen bietet.
• Entscheiden Sie sich für Einfachheit: Wenn Sie ein KMU sind, ist es keine gute Idee, sich für komplexe Lösungen zu entscheiden, die eine kostspielige Schulung und Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter erfordern. Entscheiden Sie sich stattdessen für standardisierte Lösungen, die sich einfach in Ihre interne IT-Abteilung integrieren lassen.

Erweitern Sie Ihr Geschäft mit den richtigen Lösungen

Die Technologie hat die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, völlig verändert. Die Integration der richtigen IT-Management-Software kann die Produktivität Ihres Unternehmens steigern, seine Abläufe skalieren, die Sicherheit verbessern und Kosten senken . Es hilft kleinen Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben. Der Aufbau einer IT-Infrastruktur kann für Unternehmen, die sich nicht mit Technologie beschäftigen, etwas schwierig sein. Die oben genannten Schritte können Ihnen jedoch dabei helfen, die erforderlichen technischen Fähigkeiten zu erwerben und die richtigen Lösungen zu integrieren, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen können.