Los departamentos de TI desempeñan un papel crucial en el funcionamiento de una organización empresarial. Mantienen las operaciones comerciales en funcionamiento, protegen datos críticos, previenen amenazas a la seguridad, garantizan el rendimiento de la red y más. Debido a esto, TI es uno de los departamentos más caros de una organización. Cuando las empresas buscan oportunidades de reducción de costos, a menudo los departamentos de TI también se ven afectados.

La reducción de costos arbitraria e indisciplinada trae más daños que beneficios para una organización. Por lo tanto, un enfoque estratégico para la reducción de costos es esencial si las empresas no desean comprometer su desempeño.

Aunque según Gartner, se espera que el gasto global en TI aumente un 3,7 por ciento en 2020, las preocupaciones sobre la recesión y la desaceleración económica siguen acechando en todo el mundo. Por lo tanto, es bueno para todas las empresas optimizar sus operaciones de TI y aumentar su eficiencia.

Este artículo analiza los 6 trucos principales que puede utilizar para reducir su presupuesto de TI sin afectar el rendimiento de su negocio.

1. Lograr eficiencia operativa

Lo primero y más importante que debe hacer en la reducción de costos estratégicos es mejorar la eficiencia operativa de su departamento de TI. Debe analizar su infraestructura de TI para verificar si está utilizando sus recursos de manera inteligente. Asegúrese siempre de estar utilizando la tecnología adecuada que agregue valor a su negocio. Además, reduzca el gasto discrecional en su departamento de TI. Al optimizar sus operaciones comerciales, puede ahorrar mucho más en gastos de TI de lo que imagina.

2. Mire más allá de los equipos de hardware de marca

La mayoría de las grandes empresas optan por equipos de hardware de marca, ya que pueden permitírselo fácilmente. Sin embargo, no se puede decir lo mismo de las pequeñas y medianas empresas que intentan utilizar su presupuesto de TI de forma inteligente. Es posible ahorrar hasta un 50 por ciento de los costos de hardware al optar por una marca que aún no es popular en el mercado. Siempre que las especificaciones sean correctas, la marca no será una limitación a la hora de ejecutar productos de software de primer nivel.

Si va a comprar equipos que no son de marca, asegúrese de investigar para garantizar la calidad de los productos. Algunos productos fuera de marca le brindan un rendimiento a nivel de marca por casi la mitad del precio. Al elegir los productos de hardware adecuados, puede ahorrar una fortuna en sus gastos de TI.

3. Pruebe servidores virtuales

Las empresas están cambiando a servidores virtuales porque pueden agregar mucho valor a sus operaciones. Puedes ahorrar mucho dinero con servidores virtuales a largo plazo. Los servidores físicos ocupan mucho espacio y no se utilizan por completo con mucha frecuencia. Además, deberás invertir dinero adicional en mantenimiento periódico, refrigeración, ventilación, etc.

Los servidores virtuales pueden resultar más costosos durante la configuración inicial. Sin embargo, vienen con beneficios de valor agregado que pueden ahorrar dinero con el tiempo. A medida que su negocio se expanda, agregar nuevos servidores virtuales será más rentable que agregar servidores físicos. Sus costos de energía y de mantenimiento se pueden minimizar considerablemente al utilizar servidores virtuales.

4. Intente subcontratar su TI

Mantener un departamento de TI interno es un asunto costoso a menos que sea una gran corporación. Por lo tanto, la mayoría de las organizaciones pequeñas y medianas ahora subcontratan sus necesidades de TI a proveedores de servicios gestionados (MSP) que tienen experiencia en este campo. Al subcontratar sus necesidades de TI, puede reducir fácilmente sus costos laborales, aumentar la eficiencia, minimizar el riesgo y garantizar el cumplimiento.

Los MSP pueden monitorear su infraestructura de TI las 24 horas del día, los 7 días de la semana y corregir alertas de manera proactiva antes de que ocurra cualquier problema real. Esto puede salvar a su empresa de costosos tiempos de inactividad no planificados. La mayoría de los MSP también tienen paquetes de precios flexibles que le permiten elegir servicios según su presupuesto y sus necesidades de TI. Además de los beneficios de costos, los MSP también pueden mejorar la eficiencia general de su TI y aumentar la productividad.

5. Utilice su mano de obra de forma inteligente

Para las empresas que tienen un equipo de TI interno, un porcentaje significativo de su presupuesto de TI se gasta en salarios del personal. Esto no significa que deba despedir a su personal de TI de inmediato. Más bien, es necesario comprender cómo utilizar estos recursos de manera inteligente. Contrate personal sólo cuando sea necesario y piense en formas de automatizar sus funciones de TI. Con la tecnología de TI moderna, toda la infraestructura de TI de una gran organización se puede monitorear exitosamente con solo unos pocos profesionales de TI.

6. Utilice el almacenamiento de datos en la nube

Dado que los datos son uno de los bienes más valorados en esta era digital, las empresas gastan una gran cantidad cada año en proteger sus datos. En lugar de tener un centro de datos físico, puede optar por el almacenamiento de datos basado en la nube para reducir sus costos de almacenamiento. Se estima que la transición a la nube reduzca sus costos de almacenamiento de datos en dos tercios. Pasar al almacenamiento en la nube también puede mejorar la seguridad de los datos y garantizar operaciones comerciales fluidas.

El rendimiento debe ser el foco

Reducir su presupuesto de TI no se trata de cambiar a soluciones baratas. Su enfoque clave debe estar en el rendimiento. Al planificar su presupuesto de TI, no opte por soluciones a corto plazo que no agreguen valor a su negocio. En su lugar, concéntrese en soluciones a largo plazo que mejoren su rendimiento sin hacerle un agujero en el bolsillo.