A regra de backup 3-2-1 é uma estratégia para garantir que seus dados sejam recuperáveis em caso de incidentes de perda de dados. Recomenda ter pelo menos:

• Três cópias dos seus dados críticos para o negócio
• Duas cópias armazenadas localmente no local em diferentes mídias ou dispositivos
• One cópia fora do site

A regra foi idealizada pelo fotógrafo norte-americano Peter Krogh. Depois de impactar inicialmente o mundo da fotografia, a ideia de Krogh foi rapidamente adotada por outras disciplinas tecnológicas. É uma ótima maneira de avaliar e gerenciar riscos de dados. Falando sobre a regra, Peter Krogh disse recentemente: “Com grande parte de nossas vidas e meios de subsistência armazenados em formato digital e com o aumento das ameaças de malware, é importante que todos tenham uma estrutura para avaliar vulnerabilidades”.

Há duas razões principais pelas quais a regra de backup 3-2-1 se popularizou tão rapidamente e alcançou sucesso universal. Primeiro, não necessita de nenhuma tecnologia específica para implementação. Em segundo lugar, pode ser usado para combater praticamente qualquer incidente de perda de dados.

A estratégia de backup 3-2-1 ajuda a minimizar a interrupção causada por uma única falha, como quando um dispositivo é roubado ou uma unidade encontra um erro. Se um desastre natural resultar na perda de dados em todos os backups no local, você ainda poderá recuperar os dados de missão crítica da sua cópia externa.

Por que a regra de backup 3-2-1 é importante?

Os dados são a base de muitos negócios. Não ter acesso aos seus dados de missão crítica pode resultar em tempo de inatividade, perdas financeiras, danos à reputação e outros problemas sérios.

Com o aumento dos ataques de ransomware em todo o mundo, é importante ter políticas de backup fortes e seguras que adicionem uma camada extra de proteção à sua organização. A estratégia de backup 3-2-1 faz exatamente isso. Ele aumenta suas chances de recuperação de desastres de dados e minimiza o tempo de inatividade, exigindo que você mantenha um backup externo. Esta não era uma prática comum antes da regra ganhar destaque. No entanto, agora é porque a regra de backup 3-2-1 aumentou enormemente as capacidades de proteção de dados de todas as empresas que a implementaram.

Novas alternativas à regra 3-2-1

A tecnologia está em constante evolução, assim como os desafios que apresenta. Numa tentativa de superar os desafios tecnológicos em constante mudança, a regra 3-2-1 evoluiu para se adaptar a diferentes circunstâncias. Por exemplo, alguns especialistas tentaram implementar uma estratégia 3-2-2. Esta versão recomenda ter uma cópia extra fora do site — o que significa duas cópias fora do local — para aumentar a capacidade de recuperação de dados.

Outra estratégia de backup adota a regra de backup 4-3-2, na qual quatro cópias são armazenadas em três locais, sendo que duas delas devem ser externas. Ele recomenda armazenar os dados não apenas em locais geograficamente distantes para proteção contra perda de dados devido a desastres naturais, mas também em duas redes separadas, para que uma cópia dos seus dados esteja segura e isolada, mesmo que hackers consigam entrar em uma de suas redes. De acordo com esta regra, algumas de suas cópias devem ser imutáveis, o que significa que não podem ser modificadas, criptografadas ou excluídas. Isso adiciona um nível extra de segurança contra ransomware, exclusões acidentais e qualquer perda de dados que ocorra devido a erro humano.

Existe também a regra 3-2-1-1-0, na qual três cópias dos seus dados são mantidas em duas mídias separadas ou em locais no local. Um backup deve estar em um local externo imutável. Um backup adicional deve estar offline ou em um local isolado, o que significa que os hackers não poderão acessá-los, mesmo que consigam violar sua rede.

O 0 nesta regra introduz uma nova recomendação, que se refere aos testes. A regra 3-2-1-1-0 sugere que você garanta que seus dados de backup e soluções de recuperação não contenham erros (zero erros, em outras palavras). Adotar esta estratégia significa que você deve monitorar e validar seus dados diariamente, corrigir erros e também testar seus métodos de restauração.

Qual dessas regras você deve adotar?

Qualquer estratégia de backup é melhor do que nenhuma estratégia. Então, parabéns por querer implementar uma em primeiro lugar e perguntar qual é a regra de backup 3-2-1. Tendo discutido algumas das diferentes estratégias, podemos concluir que a sua estratégia de backup deve:

Algumas das práticas recomendadas ao implementar uma regra de backup como 3-2-1 incluem:

• Faça backup regularmente: para que, se e quando você for atingido por um desastre de dados, você tenha cópias e arquivos de recuperação atualizados e sua perda de dados seja mínima.
• Escolha quais dados deseja fazer backup: alguns de seus dados são mais importantes que outros. Normalmente, as organizações valorizam registros financeiros e de clientes, arquivos de registro, sistemas operacionais, etc. Alguns setores também exigem que os dados sejam armazenados para fins legais e de conformidade de dados. Priorize os dados dos quais deseja fazer backup para que seus dados críticos estejam seguros e protegidos.
• Automatize backup e recuperação: isso reduz erros, economiza tempo e esforço e, novamente, garante seu os dados de backup são atualizados.
• Teste, teste, teste: os backups falham. Os métodos de recuperação falham. Planeje isso. Certifique-se de que sua estratégia de backup seja regularmente validada e verificada quanto a erros para minimizar o risco de falha.
• Melhore continuamente sua estratégia: O que é a regra de backup 3-2-1, se não for uma estrutura básica para manter seus dados seguros. É eficaz, mas pode ser melhorado. Reconheça isso e melhore sua estratégia de backup com base em seus requisitos e observações exclusivos.

Implementando a regra de backup 3-2-1

Agora respondemos à pergunta “qual é a regra de backup 3-2-1?” É uma estratégia de backup que recomenda ter pelo menos três cópias dos seus dados críticos para o negócio - ou seja, ter pelo menos três cópias dos seus dados críticos para o negócio. duas cópias no local em dispositivos diferentes e pelo menos uma cópia fora do local. Essa estratégia aumenta suas chances de recuperação de dados em caso de incidentes de perda de dados, mantendo um backup seguro longe de hackers.

Os especialistas desenvolveram estratégias mais recentes, como as estratégias de backup 3-2-2 e 4-3-2, a partir da regra de backup 3-2-1, em suas tentativas de superar os desafios em constante evolução da tecnologia e da proteção de dados. Você também pode fazer o mesmo — use a regra 3-2-1 como base de sua estratégia de backup — para enfrentar seus desafios de segurança. No entanto, certifique-se de manter a ideia central de manter uma cópia de backup em um local seguro. Mantenha backups externos e imutáveis para aprimorar seus recursos de proteção de dados e ficar à frente dos cibercriminosos e dos riscos de perda de dados.