Les services informatiques jouent un rôle crucial dans le fonctionnement d’une organisation d’entreprise. Ils assurent le fonctionnement des opérations commerciales, protègent les données critiques, préviennent les menaces de sécurité, garantissent les performances du réseau, et bien plus encore. Pour cette raison, l’informatique est l’un des départements les plus coûteux d’une organisation. Lorsque les entreprises recherchent des opportunités de réduction des coûts, les services informatiques sont souvent également mis à rude épreuve.

Des réductions de coûts arbitraires et indisciplinées entraînent plus de dégâts que d’avantages pour une organisation. Une approche stratégique de réduction des coûts est donc essentielle si les entreprises ne souhaitent pas faire de compromis sur leurs performances.

Cependant, selon Gartner, les dépenses informatiques mondiales devraient augmenter de 3,7 % en 2020, mais les inquiétudes concernant la récession et le ralentissement économique continuent de planer à travers le monde. Il est donc bon pour toutes les entreprises de rationaliser leurs opérations informatiques et d’augmenter leur efficacité.

Cet article présente les 6 principaux hacks que vous pouvez utiliser pour réduire votre budget informatique sans affecter les performances de votre entreprise.

1. Atteindre l’efficacité opérationnelle

La première chose à faire en matière de réduction stratégique des coûts est d’améliorer l’efficacité opérationnelle de votre service informatique. Vous devez analyser votre infrastructure informatique pour vérifier si vous utilisez vos ressources à bon escient. Assurez-vous toujours que vous utilisez la bonne technologie qui ajoute de la valeur à votre entreprise. Réduisez également les dépenses discrétionnaires de votre service informatique. En rationalisant vos opérations commerciales, vous pouvez économiser bien plus sur vos dépenses informatiques que vous ne pouvez l'imaginer.

2. Regardez au-delà du matériel de marque

La plupart des grandes entreprises optent pour du matériel de marque car elles peuvent facilement se le permettre. Cependant, on ne peut pas en dire autant des petites et moyennes entreprises qui tentent d’utiliser judicieusement leur budget informatique. Il est possible d’économiser jusqu’à 50 % de vos coûts matériels en optant pour une marque qui n’est pas encore populaire sur le marché. Tant que les spécifications sont correctes, le nom de la marque ne sera pas une contrainte lorsqu'il s'agira d'exécuter des produits logiciels de premier ordre.

Si vous optez pour du matériel hors marque, assurez-vous de faire vos recherches pour garantir la qualité des produits. Certains produits hors marque vous offrent des performances au niveau de la marque pour près de la moitié du prix. En choisissant les bons produits matériels, vous pouvez économiser une fortune sur vos dépenses informatiques.

3. Essayez les serveurs virtuels

Les entreprises se tournent vers les serveurs virtuels car ils peuvent ajouter beaucoup de valeur à leurs opérations. Vous pouvez économiser beaucoup d’argent avec les serveurs virtuels à long terme. Les serveurs physiques occupent beaucoup d’espace et ne sont pas très souvent utilisés pleinement. De plus, vous devez investir de l’argent supplémentaire dans l’entretien périodique, le refroidissement, la ventilation, etc.

Les serveurs virtuels peuvent être plus coûteux lors de la configuration initiale. Cependant, ils présentent des avantages à valeur ajoutée qui peuvent permettre d’économiser de l’argent au fil du temps. À mesure que votre entreprise se développe, l’ajout de nouveaux serveurs virtuels sera plus rentable que l’ajout de serveurs physiques. Vos coûts énergétiques et vos coûts de maintenance peuvent être considérablement réduits en utilisant des serveurs virtuels.

4. Essayez d'externaliser votre informatique

Maintenir un service informatique interne est une affaire coûteuse, sauf si vous êtes une grande entreprise. Ainsi, la plupart des petites et moyennes entreprises sous-traitent désormais leurs besoins informatiques à des fournisseurs de services gérés (MSP) possédant une expertise dans ce domaine. En externalisant vos besoins informatiques, vous pouvez facilement réduire vos coûts de main-d'œuvre, améliorer votre efficacité, minimiser les risques et garantir la conformité.

Les MSP peuvent surveiller votre infrastructure informatique 24h/24 et 7j/7 et corriger les alertes de manière proactive avant que de réels problèmes ne surviennent. Cela peut éviter à votre entreprise des temps d’arrêt imprévus coûteux. La plupart des MSP proposent également des offres groupées flexibles qui vous permettent de choisir des services en fonction de votre budget et de vos besoins informatiques. En plus des avantages en termes de coûts, les MSP peuvent également améliorer l'efficacité globale de votre informatique et augmenter la productivité.

5. Utilisez intelligemment votre main-d’œuvre

Pour les entreprises disposant d’une équipe informatique interne, un pourcentage important de leur budget informatique est consacré aux salaires du personnel. Cela ne signifie pas que vous devez licencier votre personnel informatique immédiatement. Vous devez plutôt comprendre comment utiliser ces ressources intelligemment. Embauchez du personnel uniquement lorsque cela est nécessaire et réfléchissez aux moyens d’automatiser vos fonctions informatiques. Grâce à la technologie informatique moderne, l'ensemble de l'infrastructure informatique d'une grande organisation peut être surveillé avec succès avec seulement quelques professionnels de l'informatique.

6. Utilisez le stockage de données dans le cloud

Les données étant l’un des biens les plus précieux à l’ère du numérique, les entreprises dépensent chaque année des sommes considérables pour sécuriser leurs données. Au lieu d'avoir un centre de données physique, vous pouvez opter pour un stockage de données basé sur le cloud pour réduire vos coûts de stockage. On estime que la transition vers le cloud réduisez vos coûts de stockage de données de deux tiers. Le passage au stockage cloud peut également améliorer la sécurité des données et garantir des opérations commerciales transparentes.

La performance doit être au centre des préoccupations

Réduire votre budget informatique ne signifie pas passer à des solutions bon marché. Votre objectif principal doit être la performance. Lors de la planification de votre budget informatique, n'optez pas pour des solutions à court terme qui n'ajoutent pas de valeur à votre entreprise. Concentrez-vous plutôt sur des solutions à long terme qui améliorent vos performances sans vous ruiner.